Que tipos de documentos vocês processam?

Faturas, contratos, formulários, ordens de compra, prontuários clínicos e documentos digitalizados. Em todos os casos extraímos os campos definidos, validamos contra o sistema de registro e devolvemos o dado limpo ao destino correspondente.

O que acontece com documentos ilegíveis ou incompletos?

São encaminhados a uma fila de revisão com o motivo pelo qual não puderam ser processados. A pessoa vê a imagem original ao lado do campo que falhou, corrige e o sistema aprende com o ajuste. Nada é descartado em silêncio nem se inventa um valor provável.

Como garantem que o dado extraído está correto?

Aplicamos regras de validação em cada campo: formato, intervalos, dígito verificador e coerência contra o registro do sistema. Campos que não passam na validação não são gravados. Além disso guardamos o documento e a página de origem de cada valor extraído.

Quanto volume consegue processar por mês?

O desenho escala por volume, não por licença. Já processamos dezenas de milhares de documentos por mês em uma única integração, e a capacidade é ajustada ao tamanho do arquivo e à quantidade de campos a extrair. O limite real costuma estar na validação posterior, não na extração.

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Automação e normalização documental

Normalizamos documentos PDF e digitalizações e processamos informações de e-mails, contratos, formulários, faturas e relatórios. Extraímos e estruturamos os campos relevantes, validamos contra seus sistemas de registro e mantemos cada dado vinculado ao seu documento de origem.

Documentos / Facturas / #1842 1.842 / 3.000 este mes

1Factura Electrónica

N° 00452

Timbre Electrónico SII

Transportes del Pacífico SpA2RUT 76.248.913-5

Importadora Andina Ltda.RUT 77.009.341-K

Fecha emisión: 04/10/20263

Descripción	Total
Flete marítimo contenedor 40' CNT-48213	1.050.000
Gastos de desaduanaje	134.500
Seguro de carga internacional	100.000

Neto$1.284.500

IVA 19%$244.055

Total a pagar$1.528.5554

Folio00452

RUT emisor76.248.913-5

Fecha emisión04/10/2026

Total a pagar$1.528.555

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Validación ERPCoincide 98%

01 O que inclui

Automatizamos a extração, classificação e normalização de documentos: faturas, contratos, formulários, e-mails, relatórios e documentos digitalizados. Aplicamos OCR e modelos de IA para estruturar os campos relevantes, validamos contra seus sistemas de registro e mantemos rastreabilidade campo a campo até o documento original. Integramos o fluxo com seu ERP, CRM e demais sistemas.

02 Como fazemos

Análise de tipos e volume documental
Ingestão de PDF, digitalizações e formulários com OCR e controle de qualidade
Modelos de extração e normalização de campos
Validação automática contra sistemas de registro
Fluxo de exceções e rastreabilidade auditável

03 Benefícios concretos

Processamento de milhares de documentos por mês sem intervenção manual
Dados estruturados prontos para análise
Rastreabilidade campo a campo para auditoria
Eliminação de erros de digitação e extração

04 Exemplo real

Uma importadora processa 3.000 faturas mensais com extração automática e validação contra seu ERP. O tempo de processamento caiu de 5 dias para 4 horas, com 98% de precisão.

Perguntas frequentes

Automação e normalização documental

Que tipos de documentos vocês processam?: Faturas, contratos, formulários, ordens de compra, prontuários clínicos e documentos digitalizados. Em todos os casos extraímos os campos definidos, validamos contra o sistema de registro e devolvemos o dado limpo ao destino correspondente.
O que acontece com documentos ilegíveis ou incompletos?: São encaminhados a uma fila de revisão com o motivo pelo qual não puderam ser processados. A pessoa vê a imagem original ao lado do campo que falhou, corrige e o sistema aprende com o ajuste. Nada é descartado em silêncio nem se inventa um valor provável.
Como garantem que o dado extraído está correto?: Aplicamos regras de validação em cada campo: formato, intervalos, dígito verificador e coerência contra o registro do sistema. Campos que não passam na validação não são gravados. Além disso guardamos o documento e a página de origem de cada valor extraído.
Quanto volume consegue processar por mês?: O desenho escala por volume, não por licença. Já processamos dezenas de milhares de documentos por mês em uma única integração, e a capacidade é ajustada ao tamanho do arquivo e à quantidade de campos a extrair. O limite real costuma estar na validação posterior, não na extração.

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